Nieuw: situatierapporten in CrisisRoom

Een situatierapport legt vast wat er op een bepaald moment bekend is over een crisis, hoe het team de situatie beoordeelt en welke besluiten zijn genomen. Je stelt het samen uit de beelden, oordelen en besluiten die al op het BOB-bord staan. Zo hoef je de informatie uit het crisisoverleg niet opnieuw over te schrijven.

Dat helpt collega's die later aansluiten om zich in te lezen. Ook kun je achteraf teruglezen welke informatie en besluiten op dat moment zijn vastgelegd. Elk volgend rapport bouwt voort op wat al is gerapporteerd, met de nieuwe ontwikkelingen uit het overleg.

Zo maak je een situatierapport

Bij het afsluiten van een BOB-ronde kun je een situatierapport samenstellen uit afgesloten rondes. Nieuwe bronitems die nog niet zijn gerapporteerd, zijn alvast geselecteerd. Je kiest welke informatie je opneemt en past de volgorde aan voordat je het rapport definitief opslaat. Per crisis kun je één concept tegelijk bewerken.

Een opgeslagen rapport vermeldt wie het heeft vastgelegd en wanneer. Daarna kun je het rapport niet meer bewerken. Je vindt de rapporten terug in CrisisRoom.